RESUME MATERI BASIS DATA (Manfaat Sistem Informasi)

MANFAAT SISTEM INFORMASI


Nama: Rita Budiyarti
Kelas: PAP IUP
NIM: 7101422217
Mata Kuliah: Database Processing Application
Dosen Pengampu:
  1. Dr. Agung Kuswantoro S.Pd., M.Pd
  2. Arif Wahyu Wirawan S.Pd., M.Pd

A. Teknologi Informasi

Teknologi informasi merupakan suatu gagasan teknologi yang mempergunakan komputer sebagai media untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mentransfer informasi. Selain itu, teknologi ini juga menggunakan internet sebagai media penghubung antar jaringan. Seperti yang kita lihat, bahwa sudah umum bagi perusahaan untuk menggunakan teknologi informasi dalam aktivitas back office ataupun proses entry order di swalayan. Sehingga teknologi informasi ini memberikan efektivitas dan efisiensi dalam membantu kegiatan perusahaan.

Perangkat Teknologi Informasi

Perangkat yang menunjang berjalannya teknologi informasi, yaitu:

  • Hardware
  • Software
  • Database
  • Network

Dari seluruh perangkat yang diperlukan dapat mencapai tujuan teknologi informasi untuk menyediakan media ataupun sarana yang lebih baik dengan pesan dalam bentuk tertulis, cetak, gambar, audio, ataupun video. Sehingga penanganan informasi menjadi lebih cepat, tepat, akurat, dan efisien.

B. Hakikat Sistem Informasi

Sistem informasi merupakan sistem yang berjalan dengan terorganisir untuk mengumpulkan, menyaring, memproses, membuat, dan mendistribusikan data menjadi suatu informasi yang akurat. Sistem surat-menyurat menggunakan pos, sistem penyimpanan arsip manual merupakan sistem informasi tradisional. Namun, saat ini sudah berkembang pesat sistem informasi digital yang dapat menghemat dan memudahkan seluruh kegiatan hanya mengandalkan perangkat teknologi informasi.


Contoh Sistem Informasi:

Dahulu untuk proses membuat, mengelola, menyimpan, sampai memusnahkan arsip UNNES masih menggunakan cara manual, yaitu dengan peralatan dan perlengkapan kearsipan sepertu fillibg cabinet, snelhecter, ordner, dan lainnya. Sistem penyimpanan dan pencatatan agenda arsipnya pun masih manual debgan tertulis. Sehingga membutuhkan ruang, peralatan, perlengkapan, serra tenaga petugas ahli arsip yang lebih banyak. Namun, saat ini sudah dilakukan digitalisasi arsip menggunalan prinsip sistem informasi. Sehingga kegiatan surat menyurat dapat dilakukan di website My Student Unnes, serta sistem penyimpanan surat sudah terbackup secara digital.

C. Manfaat

  1. Produk dan Layanan Baru. Sistem informasi dapat membantu organisasi/perusahaan dalam menganilisis data yang diperlukan serta menyusunnya menjadi sistematis dan terorganisir. Sehingga sistem informasi memberikan kepraktisan bagaimana perusahaan dapat membuat, mengembangkan dan menjual layanan atau produknya;
  2. Penyimpanan informasi. Pencatatan informasi yang dilakukan secara manual sudah tidak efektif dan efisien lagi, sehingga sistem informasi memberikan kemudahan dalam menyimpan catatan aktivitas penting di organisasi;
  3. Pengambilan keputusan sederhana. Sistem informasi sebagai media pengambilan keputusan yang instan, memberikan kemudahan karena informasi yang dibutuhkan sebagai landasan pengambilan keputusan dapat diakses dengan mudah oleh sistem informasi;
  4. Perubahan perilaku. Sistem informasi memungkinkan seluruh karyawan ikut andil dalam proses pengambilan keputusan, karena dalam sistem informasi menyimpan data, informasi, riwayat, sedta hal-hal yang menunjang seluruh aktivitas perusahaan dan menjadi dasar dalam pengambilan keputusan. Sehingga seluruh karyawan dapat mengakses hal tersebut.

D. Peran Sistem Informasi

Peran Sistem Informasi dalam Bisnis
Sistem informasi dapat membantu pekerjaan baik pada level manajerial tingkat tinggi ataupun bawah, berikut perannya:

  1. Sebagai media pendukung dalam proses bisnis dan operasional. Contoh nyata pada sekitar kita yaitu pada bisnis retail, kita dapat melihat kasir menghitung jumlah belanjaan kita hanya dengan scan barcode. Maka kegiatan bisnis dan operasional mereka sudah menggunakan prinsip sistem informasi atau terdigitalisasi
  2. Media pendukung pengambilan keputusan. Contohnya pada bisnis retail yang menyediakan barang konsumsi bagi konsumen cenderung akan menganalisis jenis barang atau produk apa yang paling digemari/laku di pasaran. Maka menggunakan sistem informasi, perusahaan sudah mendata riwayat pembelian dan stok barang untuk menentukan jenis barang yang dijualnya.
  3. Memberikan strategi untuk keunggulan kompetitif. Sistem informasi dapat mengembangkan strategi perusahaan dalam persaingan bisnis karena fungsi efektif dan efisiensinya. Contohnya penggunaan sistem informasi dalam berbelanja online. Konsumen dapat memilih barang yang diinginkan tanpa harus datang ke tempatnya. Sehingga ini menjadi strategi baru bagi perusahaan untuk memberikan pelayanan yang diinginkan pelanggan.

E. Kategori Sistem Informasi

  1. Operational support systems. Menghasilkan produk informasi seperti memproses transaksi, mengendalikan industri, media komunikasi dan kolaborasi perusahaan;
  2. Transaction Processing Systems. Berguna untuk merekam dan memproses data yang dihasilkan dari transaksi bisnis;
  3. Process control systems. Berfungsi dalam mengawasi atau mengontrol proses operasional/produksi;
  4. Knowledge Work Support Systems. Sistem yang mendukung operasional perusahaan, berbasis pengetahuan untuk mendukung pembuatan, pengorganisasian, serta distribusi pengetahuan bisnis kepada karyawan;
  5. Management Support Systems. Sistem yang menyediakan informasi pendukung yang melandasi pengambilan keputusan. Dalam sistem ini terbagi lagi menjadi 3 tingkatan yaitu:
  • Management Information Systems. Memberikan informasi atau tampilan terkain proses kinerja dan evaluasi;
  • Desicion Support Systems. Memberikan informasi pendukung yang dibutuhkan dalam membuat keputusan, khusus diakses oleh manajer dan eksekutif;
  • Executive Informatiom Systems. Memberikan informasi penting perusahaan baik internal maupun eksternal. Khusus diakses oleh tingkat eksekutif.
Sumber:

Bahan ajar pengolaham basis data yang ditulis oleh Pak Agung Kuswantoro

Komentar

Posting Komentar