TUGAS ANALISIS CONTOH DATA, INFORMASI, DAN SISTEM DALAM LINGKUP ADMINISTRASI PERKANTORAN
DATA, INFORMASI, DAN SISTEM
Nama: Rita Budiyarti
Kelas: PAP IUP
NIM: 7101422217
Mata Kuliah: Database Processing Application
Dosen Pengampu:
- Dr. Agung Kuswantoro S.Pd., M.Pd.
- Arif Wahyu Wirawan S.Pd., M.Pd.
Konsep Dasar Data, Informasi, dan Sistem
1. Definisi Data
Menurut Ralston dan Reilly, data merupakan fakta ataupun segala sesuatu yang berupa hasil dari suatu observasi terhadap fenomena. Maka data dapat berupa dokumen tertulis ataupun gambar yang memiliki nilai. Berdasarkan (Ati, S., dkk:), contoh data yaitu daftar hadir siswa semester 1. Maka, dapat disimpulkan bahwa data merupakan fakta mentah yang belum diolah.
2. Definisi Informasi
Menurut Davis (1999) dalam (Ati, S., dkk:2014), mendefinisikan informasi sebagai sekumpulan data yang diolah menjadi sebuah bentuk yang bermakna bagi penerimanya dan bermanfaat sebagai media pengambilan keputusan di masa ini ataupun mendatang.
Menurut Arifin (1997), menyebutkan informasi sebagai sesuatu yang dapat diberitahukan atau dijelaskan, bersifat menarik, penting, dan belum pernah didengar.
Maka dapat disimpulkan, bahwa definisi informasi adalah output dari pengolahan data mentah menjadi fakta atau informasi yang bermakna untuk memberitahukan atau menjelaskan, bersifat menarik dan penting.
3. Definisi Sistem dan Sistem Informasi
Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling berhubungan untuk mencapai tujuan tertentu. Elemen-elemen tersebut membentuk suatu sistem, melalui:
Purpose -> Input -> Process -> Output
Contoh Implementasi Data, Informasi, dan Sistem dalam Lingkup Administrasi Perkantoran
1. Contoh Sistem
Sistem Penyimpanan Arsip. Sistem secara umum tak hanya
terkait dengan software, tetapi juga ada di sekitar kita. Dalam ranah
administrasi perkantoran, kita mengenal sistem penyimpanan arsip. Mengapa hal
ini termasuk dalam "sistem"?
Karena terdapat sekumpulan komponen berupa tata cara,
peralatan, dan perlengkapan yang bekerjasama saling berkaitan untuk menjalankan
sistem tersebut. Maka ada input, process, dan outputnya. Inputnya berupa
pengelolaan surat masuk dan surat keluar yang merupakan sekumpulan data-data,
lalu diproses dalam sistem penyimpanan arsip dengan tertib dan sesuai jenis
sistem penyimpanannya, lalu output berupa daftar agenda surat masuk dan keluar
yang merupakan sekumpulan data atau fakta-fakta mentah.
2. Contoh Data
Berkaitan dengan contoh pada sistem, maka
diketahui data dapat dianalogikan berupa surat-surat yang masuk dan keluar lalu
terdaftar dalam buku agenda surat. Jadi, pada buku agenda surat dapat dilihat
terdapat nomor masing-masing surat, pengirim surat, dll. Data surat-surat tersebut masih berbentu "raw" sehingga akan diolah menjadi informasi.
3. Contoh Informasi
Dari data-data yang diperoleh pada buku
agenda surat. Maka dapat kita ambil informasi, berupa penarikan kesimpulan atau
makna dari data-data tersebut. Contohnya, "informasi dalam 1 minggu terdapat 10 surat
yang masuk dan 5 surat keluar", "Informasi dari data agenda surat pada bagian tanggal surat masuk diketahui bahwa terdapat 6 arsip yang disimpan terlalu lama maka menjadi arsip inaktif"
Komentar
Posting Komentar